Чтобы официально нанять иностранного работника, нужно пройти несколько обязательных шагов. Есть два варианта оформления для нанимателя с оформлением спецразрешения (СПР) для стран, не входящих в ЕАЭС, и без СПР для граждан ЕАЭС. В обоих случаях мы помогаем с подготовкой трудового договора, кадровых документов, страхованием и уведомлением в ОГиМ.
Первый способ легализации иностранца — через ходатайство
Компания делает ходатайство (письмо-приглашение) на фирменном бланке и готовит дополнительные документы в Беларуси. необходимые для получения рабочей визы и легального трудоустройства иностранного сотрудника. Мы сопровождаем весь процесс и проверяем, чтобы документы соответствовали требованиям законодательства.
Плюсы приглашения иностранцев на работу:
Оформление всех необходимых документов можно сделать очень быстро в Минске — примерно за 2 часа. Это включает подготовку письма-приглашения, кадровых документов и полиса медицинского страхования для иностранного сотрудника
Минусы письма-приглашения для найма иностранцев:
- нет гарантии, что работник получит визу (примерно 50/50);
- подходит только для определённых профессий, где не требуется специальное разрешение (например, бетонщик, плотник).
Второй способ — через специальное разрешение (основной вариант)
Этот способ используется чаще всего, особенно если сотрудник приезжает в Беларусь не из стран ЕАЭС. В таком случае требуется получение спецразрешения (СПР), оформление рабочей визы и полный пакет документов для легального трудоустройства. Мы сопровождаем процедуру на каждом этапе — от подготовки ходатайства до постановки сотрудника на миграционный учёт
Каких иностранцев это касается?
Граждан стран, которые не входят в ЕАЭС (например, Пакистан, Непал, Индия, страны Африки и другие) – их легализовывать нужно по следующей процедуре.
Пошаговая процедура по легализации иностранцев на работу
1️ Сначала ищем местных работников в Минске или любом другом городе, населённом пункте
Нужно разместить вакансию в службе занятости и предложить её белорусам.
2️ Получаем разрешение на привлечение иностранца на работу
Обращаемся в миграционную службу по месту регистрации компании. Подаём заявление, копию паспорта иностранца и оплачиваем госпошлину. Это делает наниматель.
Срок рассмотрения в Минске: 10–15 рабочих дней; для граждан Украины — около 5 дней.
3️ Оформляем приглашение и визу
После получения разрешения делается официальное приглашение.
Работник получает рабочую визу в консульстве Беларуси в своей стране.
4️ Регистрируем иностранца
После приезда он должен зарегистрироваться в миграционной службе в течение 5 дней.
5️ Заключаем трудовой договор
Подписываем договор и оформляем все кадровые документы.
6️ Уведомляем миграционную службу
Работодатель обязан сообщить, что договор с иностранцем заключён.
⚠️ Важные моменты
🔸 Для граждан ЕАЭС (Россия, Казахстан, Армения, Кыргызстан)
Процедура проще. Специальное разрешение не нужно. Их принимают на работу почти так же, как граждан Беларуси.
🔸 Диплом об образовании
Если диплом получен не в Беларуси или России, его обычно нужно перевести и легализовать.
🔸 Медицинская страховка
Иностранцу обязательно нужен медицинский страховой полис. Его можно оформить уже после приезда.